Seit dem 31. Juli 2023 befragt FSC Check potentielle Partnerorganisationen- und unternehmen zu Werten und inakzeptablen Aktivitäten

Der Forest Stewardship Council (FSC) hat ein Instrument entwickelt, mithilfe dessen überprüft werden soll, ob die Werte von Organisationen, die dem FSC-System beitreten oder wieder beitreten möchten, mit denen des FSC übereinstimmen. Das neue Tool, ein Fragebogen zur Risikobewertung namens „FSC Check“ wurde am 31. Juli 2023 eingeführt und ist ab diesem Zeitpunkt ein integrativer Schritt im Verfahren zur Aufnahme bei FSC. Alle, die sich für eine Zertifizierung oder Mitgliedschaft bewerben, müssen ihn durchlaufen. Auf bestehende FSC-Mitglieder und Zertifikatsinhaber wird FSC Check derzeit nicht angewendet.

Die Hauptaufgabe von FSC Check ist es, festzustellen, ob Antragsteller für eine Zertifizierung oder Mitgliedschaft irgendeine Verbindung zu den sechs in der FSC-Richtlinie zur Assoziierung ( engl. Policy for Association, PfA, FSC-POL-01-004 V3) genannten inakzeptablen Aktivitäten haben. Wenn die Ergebnisse des Fragebogens zeigen, dass die Gefahr besteht, dass der Antragsteller gegen die PfA verstößt, wird FSC diese Organisationen oder Personen nicht aufnehmen.
Mit FSC Check setzt FSC die Offenlegungsanforderungen für die Assoziierung mit FSC (FSC-PRO-10-004 V2) um, die seit dem 1. Juli 2023 gelten.

So funktioniert FSC Check

FSC Check ist ein Online-Fragebogen, der in den Prozess der Unterzeichnung des FSC-Markenlizenzvertrags (engl. Trademark License Agreement, TLA) für Zertifizierungsbewerber und in den Prozess der Genehmigung der Mitgliedschaft für potenzielle Mitglieder integriert ist.

Der Fragebogen basiert auf den Informationsanforderungen, die in den Offenlegungsanforderungen für die Assoziierung mit FSC festgelegt sind. Bewerbende müssen beispielsweise Angaben zur Unternehmensstruktur, zu den Tätigkeitsbereichen, zu rechtlichen Gegebenheiten sowie zum Status und der Historie als FSC-Mitglied machen.

Sind alle geforderten Informationen eingegeben worden, führt ein automatisiertes System eine Risikobewertung durch. Das Ergebnis der Risikobewertung zeigt, ob der Antragsteller ein geringes oder hohes Risiko aufweist. Antragsteller mit geringem Risiko werden automatisch zum TLA-Unterzeichnungsprozess weitergeleitet. Bei Antragstellern mit hohem Risiko führt FSC eine weitere Überprüfung durch und kann den Bewerber auffordern, zusätzliche Informationen vorzulegen. Wenn Beweise für die Beteiligung an inakzeptablen Aktivitäten gefunden werden, wird FSC den Antrag einer Mitgliedschaft oder Zertifizierung ablehnen.

Aufgrund der Offenlegungsanforderungen wird FSC temporär veröffentlichen, welche Bewerbende sich im Assoziierungsprozess befinden. In diesem Zeitraum können Stakeholder 30 Tage lang einsehen, wer einen Antrag auf Aufnahme in das FSC-System gestellt hat.

Die wichtigsten Schritte von FSC-Check:

• Die Zertifizierungsstellen, die den Zertifizierungsprozess für ihre jeweiligen neuen Kunden verwalten, oder das FSC-Team, das einen Antrag auf Mitgliedschaft erhält, beginnen den Prozess mit dem Anlegen eines neuen Antragstellers in der FSC-Zertifizierungsdatenbank.
• Der Antragsteller wird aufgefordert, den Fragebogen zu beantworten und die angeforderten Informationen zu übermitteln.
• Ein automatisiertes System vergleicht die Informationen des Antragstellers mit einer Liste von nicht assoziierten Unternehmen und Mitgliedern, um das Risikoniveau des Antragstellers zu bewerten.
• Auf Grundlage des Ergebnisses der Risikobewertung wird der Antragsteller zur Unterzeichnung der TLA bzw. zu den letzten Schritten des Antrags auf Mitgliedschaft weitergeleitet oder vom FSC kontaktiert, um zusätzliche Informationen zu erhalten. Wenn ein Antragsteller an inakzeptablen Aktivitäten beteiligt war, wird FSC den Antrag ablehnen.

Übersetzung aus dem Englischen. Mehr zu FSC Check auf der Webseite von FSC International.

Weitere Informationen:
Offenlegungsanforderungen für eine FSC-Mitgliedschaft: FSC-PRO-10-004 (engl.)
FSC-Richtlinie zur Assoziierung (Policy for Association): FSC-POL-01-004 V3 (engl.)
FAQ über FSC Check (FSC Deutschland)
Benutzerhandbuch für FSC Check (FSC Deutschland)